在当今社会,随着经济社会的迅速发展,企业文化也逐渐发展起来。本文分析了企业文化建设存在的主要问题,阐述了秘书在企业文化建设中的作用,指出了秘书在企业文化建设中应注意的事项,认为秘书在企业文化建设中应发挥好“刀笔吏”作用、情报收集作用、幕后推手作用和参谋辅弼作用。但应注意的事项有:要明确定位,全心履职;持续学习,科学管理;沟通协调,融通资源。
一、企业文化建设存在的主要问题
文化建设一味模仿,标签化:不少企业急于求成,照搬世界500强的做法,认为仿照是快速解决文化缺失的“药方”,妄图立竿见影。国内一些企业在厂区和办公区张挂的口号标语、行为准则大同小异,有相互仿照的痕迹,毫无特色。另外,文化建设标签化现象颇多。片面地认为文化建设就是叫响公司的核心口号,包装企业领袖成为公众明星。不惜花重金在报刊、电视、互联网等媒体平台上大肆宣传,频频亮相。结果把文化建设做成了广告宣传或公共关系。架空本土文化和企业自身实际的媚外模仿容易使文化建设缺乏精神气质,难有文化底蕴。国外企业文化的借鉴如果只是学到皮毛则不能恰到好处地为己所用。企业文化与思想政治工作混同:企业文化与思想政治工作都需要作用于人的思想意识,很多人简单地把政治思想工作等同于企业文化,让政工干部担当文化建设重任,公司内部采用大会宣讲、民主生活会等形式大搞职工教育,殊不知思想政治工作侧重于人员的价值观念、道德品质、理想信念等问题,企业文化的内容不仅涵盖思想政治工作,还包括企业运作,经营生产,习俗礼仪、器物文化等更为宽泛的领域,偏重于管理。
二、秘书在企业文化建设中应注意的事项
明确定位,全心履职:秘书始终要保持清醒的头脑,明确自身辅佐领导决策,参谋助手的角色定位。切忌越俎代庖,在推进企业文化建设过程中甘当无名英雄。切勿意气用事,以二首长自居,对企业文化变革工作大包大揽,甚至颐指气使,原本抱着一腔热情为企业着想却因用力过度过猛,不讲方法,落得个人人怨声载道,费力不讨好的结局。辅助决策不等于决策。秘书要想在工作中实现自我价值,建功立业,必须在文化建设的各个环节处处留心,敏锐觉察项目进展中存在的问题,及时汇报给领导和有关部门,防患于未燃,化危为机。尽职履责,认真做好文化建设的档案管理工作,为资料的方便取用、完备保存提供服务。(作者:姚红杰 单位:洛阳永金化工有限公司 )