2019年1月12日,中国澳门最著名的娱乐场所威尼斯人的金光综艺馆,这里是2019绝地求生亚洲邀请赛(以下简称:2019 PAI)的比赛现场,16支来自亚洲地区的《绝地求生》职业战队正在进行最后的厮杀,争夺亚洲《绝地求生》冠军霸主,以及25万美元的冠军奖金。随着解说一句“让我们恭喜ACTOZ R战队获得本次大赛的冠军”,赛事以韩国战队拿下前两名,中国战队17 Gaming夺得第三而宣告结束,圆满落幕。
2019 PAI比赛现场
刘振海一直悬着的心也落回到了肚子里。
量子体育VSPN是本次大赛的承办方,刘振海是量子体育VSPN第一事业部的制作人,在2019 PAI之前,刘振海的团队已经承办了《绝地求生》国内的首个职业赛事PCPI,以及PCPI S2,整个团队在吃鸡赛事上的经验相当丰富。
但在这次的2019 PAI国际赛事中,他们面临了更大的考验。
3个月完成半年的工作量
想要承办一个赛事,往往都先有一个“夺标”的环节,既各家承办方将自己的赛事创意、规模预算等内容呈交给主办方,由主办方来选择,选中的则称为“中标”,作为目前国内领先的电竞运营商,量子体育VSPN拿到了2019 PAI赛事的承办任务,而这个任务又交给了承办过PCPI,以及PCPI S2的刘振海的团队。
这对刘振海的压力非常大,据业内人士评估,一般大型国际性电竞赛事的准备期为半年时间左右,但从中标到赛事开始,刘振海只有三个月时间,在这段期间要确定赛事举办地、赛事场馆、灯光舞美、执行团队、转播形式、信号方式、涉及的供应商等一系列待定的问题,时间非常紧迫,除了加班,貌似也没有其他解决办法。刘振海表示,从接到任务开始,下班从来没有在半夜2点之前。
首先需要解决的就是赛事举办地和比赛场馆的确认。经过多方要素的考量,中国港澳台地区成为本次赛事的初步预定地点。然而中国港澳台地区场馆紧缺,适合大型电竞赛事的场馆更是少之又少,给刘振海团队的选择机会并不多,又涉及行政特区,无论是人员还是设备的出入境都需要经过海关的批准,这也为赛事的举办增加了不少的难度。此时,量子体育VSPN的全球资源发挥了作用:澳门威尼斯人的金光综艺馆可能有档期。
事实上,在招标环节,量子体育VSPN的团队已经与澳门特区政府有过接触,对于场馆等资源会给予一些帮助,这些资源也为量子体育VSPN最终中标给予了一定的加码。最终经过沟通,澳门威尼斯人金光综艺馆被敲定为本次大赛的举办地点。
场馆确定了,接下来便是场馆规划。按照正常流程,场馆规划人员在考察各个场馆时,要先按照场馆的布局进行赛事场地的规划,再逐一对比各个场馆的优劣并最终选择。但本次PAI的准备时间紧张,场馆选择余地又不多,澳门威尼斯人金光综艺馆在敲定时,场馆规划人员甚至还没有考察过该场地,先确定场馆,后做规划,这对刘振海团队,乃至量子体育VSPN的所有赛事承办团队来说都是为数不多的经历。哪里放什么设备、哪里当调控区、比赛舞台在哪里、开幕式相关道具如何摆放、哪里当观众出入口等等等等,都要用最短的时间选出最优的效果。以本次PAI为例,场馆搭建的速度已经非常快了,但也用了一周的时间才完全完成。
在团队执行上,刘振海对自己的团队非常有自信,“我们团队都是经验非常丰富,执行也非常靠谱的人,因为之前有过吃鸡赛事的承办经验,我们团队的人员其实都是相对固定的,直接带到澳门就行了。”此前刘振海团队承办的PCPI以及PCPI S2,是中国大陆地区的职业赛事,本次PAI则是国际性赛事,无论是客户的习惯,还是参赛团队的习惯都与国内有些许不同,于是,PAI赛事除了量子体育VSPN的执行团队,刘振海还找了量子体育VSPN海外事业部的小伙伴过来助阵,并且与澳门当地的供应商团队积极配合,包括开幕式策划团队、场馆保安团队、接待团队、各国的翻译团队等,整个PAI赛事下来,本次赛事主办方和承办方的执行团队规模超过了500人,刘振海的第一事业部人员全体出动,这也是刘振海团队负责的赛事中,人员消耗最大的一场。
赛后,团队来了一张大合影
在场馆、执行团队都确认后,举办赛事的相关设备确认就被提上了日程。一场电竞赛事的举办对于硬件设备的要求非常高,需要有选手的视角、需要有后台总的调控台、摄像机要全方位无死角的对准整个场馆,确认的设备统计下来,足足要装400多箱,因为是在中国澳门特区举办,设备的运输与入境又是一个难题。首先这些数码设备都属于易损品,运输途中稍有不慎就会损坏,而一台设备的损坏便可能影响整个赛事的流畅度。在这方面,量子体育VSPN几乎所有的团队都有自己的经验,“我们在运输时会按照我们经验得来的损耗百分比多准备一些设备,防止现场出现问题。”刘振海说道,“运输的成本也很大,我们都是定制的航空箱来运,走水路,先到珠海再进澳门,这部分都花了好几十万。”